Obowiązuje od 10.11.2026 · wersja 1.1
1. Kto przetwarza Twoje dane
Administratorem danych osobowych jest BARRE Joanna Góralczyk, ul. Promykowa 3, 62-200 Gniezno, NIP 7842478303, REGON 302292718.
Kontakt w sprawach danych osobowych: barrehouse.gniezno@gmail.com, tel. 790 298 918.
Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych — we wszystkich sprawach dotyczących danych możesz pisać bezpośrednio na powyższy adres.
2. Jakie dane zbieramy
| Kategoria | Co obejmuje | Skąd je mamy |
|---|---|---|
| Dane identyfikacyjne i kontaktowe | imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu | od Ciebie, przy zakładaniu konta w systemie rezerwacji |
| Dane o korzystaniu z usług | rezerwacje, obecności i nieobecności, rodzaj i ważność karnetu | powstają w trakcie korzystania z zajęć |
| Dane rozliczeniowe | kwoty, forma płatności, dane do faktury (jeśli jej żądasz) | od Ciebie oraz od operatora płatności |
| Informacje o stanie zdrowia | wyłącznie te, które sama przekażesz instruktorce, gdy mają znaczenie dla bezpieczeństwa treningu (np. kontuzja, ciąża) | od Ciebie, ustnie |
| Wizerunek | zdjęcia i nagrania z zajęć oraz wydarzeń | powstają w studiu |
| Dane opiekuna prawnego | imię, nazwisko, telefon, e-mail — jeżeli uczestniczka nie ukończyła 18 lat | z formularza zgody opiekuna |
| Dane z korespondencji | treść wiadomości i zgłoszeń reklamacyjnych | od Ciebie |
| Dane zbierane na stronie | informacje z plików cookies i narzędzi analitycznych (pkt 8) | automatycznie, w zakresie, na jaki wyrazisz zgodę |
3. Po co i na jakiej podstawie
| Cel | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|
| Realizacja umowy: konto, rezerwacje, karnety, obsługa zajęć | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy | przez czas korzystania z usług, a następnie do 3 lat od ostatniej wizyty |
| Rozliczenia, księgowość, faktury | art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny | 5 lat licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy |
| Bezpieczeństwo uczestniczek — uwzględnienie zgłoszonych okoliczności zdrowotnych | art. 9 ust. 2 lit. a RODO — Twoja wyraźna zgoda | do cofnięcia zgody albo do zakończenia korzystania z usług |
| Kontakt organizacyjny (zmiana godzin, odwołanie zajęć) | art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO | przez czas korzystania z usług |
| Rozpatrywanie reklamacji | art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO | 1 rok od zakończenia sprawy |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes | do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
| Publikacja wizerunku w materiałach promocyjnych | art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda | do cofnięcia zgody |
| Statystyka i analiza ruchu na stronie | art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda wyrażona w bannerze cookies | do cofnięcia zgody |
| Wyświetlenie mapy Google na stronie kontaktu | art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda wyrażona w bannerze cookies | do cofnięcia zgody |
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do założenia konta i korzystania z zajęć — bez nich nie jesteśmy w stanie przyjąć rezerwacji ani wystawić karnetu.
Informacji o Twoim zdrowiu nie zapisujemy w systemie rezerwacji. Przekazujesz je instruktorce ustnie, przed zajęciami, i służą wyłącznie temu, żeby bezpiecznie poprowadzić trening. Jedynym wyjątkiem jest formularz zgody rodzica dla uczestniczek niepełnoletnich, w którym opiekun może wpisać istotne okoliczności zdrowotne — ten formularz przechowujemy w formie papierowej.
4. Komu przekazujemy dane
Twoje dane trafiają wyłącznie do podmiotów, które są nam potrzebne do prowadzenia studia:
| Odbiorca | W jakim celu |
|---|---|
| Fitssey — dostawca systemu rezerwacji | obsługa konta, rezerwacji i karnetów; działa jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia |
| imoje — ING Bank Śląski S.A., ul. Sokolska 34, 40-086 Katowice | obsługa płatności online |
| Biuro rachunkowe obsługujące Studio | księgowość i rozliczenia podatkowe |
| OVH Sp. z o.o., ul. Swobodna 1, 50-088 Wrocław | hosting strony barrehouse.pl |
| Google Ireland Ltd. | poczta firmowa, statystyka odwiedzin strony i mapa na stronie kontaktu (pkt 8) |
| Meta Platforms Ireland Ltd. | prowadzenie profili w mediach społecznościowych i publikacja materiałów, na które wyraziłaś zgodę |
| Uprawnione organy państwowe | wyłącznie gdy wymagają tego przepisy prawa |
Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych podmiotom trzecim.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Część usług, z których korzystamy (Google, Meta), należy do dostawców mogących przetwarzać dane również poza EOG. Odbywa się to na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO — decyzji o odpowiednim stopniu ochrony lub standardowych klauzul umownych. Kopię zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc na nasz adres e-mail.
6. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii,
- sprostowania danych nieprawidłowych lub nieaktualnych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianą”) — w zakresie, w jakim nie kolidują z tym obowiązki podatkowe,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych do innego administratora,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w każdej chwili — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem.
Żądanie zgłaszasz na barrehouse.gniezno@gmail.com lub osobiście w studiu. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Wizerunek
Zasady utrwalania i publikacji wizerunku określa §10 Regulamin studia. W skrócie: zgoda jest dobrowolna, można ją cofnąć w każdej chwili pisemnie lub mailowo, a jej brak nie wpływa na możliwość uczestniczenia w zajęciach. W przypadku osób niepełnoletnich zgodę wyraża rodzic lub opiekun prawny na osobnym formularzu.
Zgoda obejmuje publikację materiałów zawierających Twój wizerunek:
- na profilu Barre House w serwisie Instagram,
- na profilach Barre House w innych mediach społecznościowych, w tym na Facebooku,
- na stronie internetowej barrehouse.pl,
- w materiałach promocyjnych Studia (ulotki, plakaty, materiały drukowane).
Cofnięcie zgody działa na przyszłość — usuwamy materiały z naszych kanałów, ale nie mamy wpływu na kopie wykonane wcześniej przez osoby trzecie ani na wykorzystanie sprzed cofnięcia zgody.
7a. Media społecznościowe
Prowadzimy profile w mediach społecznościowych, w szczególności na Instagramie i Facebooku. Jeżeli kontaktujesz się z nami przez wiadomość prywatną albo komentarz, Twoje dane są przetwarzane również przez operatora danej platformy, na zasadach określonych w jego własnej polityce prywatności — nie mamy na nie wpływu.
Dane z takiego kontaktu wykorzystujemy wyłącznie po to, żeby odpowiedzieć na Twoją wiadomość. Sprawy dotyczące rezerwacji, karnetów i reklamacji prosimy kierować mailem lub przez system rezerwacji — tam mamy nad nimi pełną kontrolę.
8. Pliki cookies i narzędzia na stronie
Strona barrehouse.pl korzysta z plików cookies:
- Niezbędne — zapewniają działanie strony i zapamiętują Twój wybór dotyczący zgód. Nie wymagają zgody.
- Statystyki — Google Analytics (identyfikator
G-FN8M1G0499), służące do liczenia odwiedzin i sprawdzania, które treści są czytane. Ładują się wyłącznie po wyrażeniu zgody w bannerze. - Mapy — mapa Google Maps na stronie kontaktu. Wczytuje się wyłącznie po wyrażeniu zgody w bannerze; bez niej widać przycisk „Pokaż mapę”.
Strona nie osadza treści z Instagrama ani Facebooka — prowadzą do nich wyłącznie zwykłe linki. Cookies Meta mogą się pojawić dopiero po przejściu na profil w danym serwisie.
Zgodami zarządzasz przez banner cookies wyświetlany przy pierwszej wizycie; swój wybór zapamiętujemy w Twojej przeglądarce na 12 miesięcy i możesz go zmienić w każdej chwili przez link „Ustawienia cookies” w stopce strony. Możesz też usunąć i zablokować cookies w ustawieniach przeglądarki — część funkcji strony może wtedy działać gorzej.
System rezerwacji Fitssey działa pod własnym adresem i stosuje własne pliki cookies oraz własną politykę prywatności.
9. Automatyczne decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i nie profilujemy Cię w sposób wywołujący skutki prawne.
10. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki organizacyjne i techniczne odpowiadające skali naszej działalności: dostęp do systemu rezerwacji chroniony hasłem i ograniczony do osób prowadzących studio, dokumenty papierowe (m.in. zgody opiekunów) przechowywane w zamykanym miejscu, korespondencja prowadzona z firmowego adresu e-mail.
11. Zmiany polityki
Możemy aktualizować niniejszą Politykę, w szczególności gdy zmienią się przepisy albo narzędzia, z których korzystamy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie barrehouse.pl oraz w systemie rezerwacji. O istotnych zmianach poinformujemy z 14-dniowym wyprzedzeniem.
12. Kontakt
BARRE Joanna Góralczyk · ul. Promykowa 3, 62-200 Gniezno barrehouse.gniezno@gmail.com · tel. 790 298 918